MüritzComp Neubrandenburg MüritzComp Waren MüritzComp Rostock MüritzComp Greifswald MüritzComp Prenzlau MüritzComp Stavenhagen
Zeiterfassung Allgemein

Vorteile einer elektronischen Zeiterfassung


  • ermöglicht die Einführung flexibler und gleitender Arbeitszeit
  • kein Aufwand für manuelle Zeiterfassung mit Stundenzetteln oder
    Stempelkarten
  • geringer Verwaltungsaufwand, da kein manuelles Ausrechnen mehr
    erforderlich ist
  • geringer Pflegeaufwand, da redundante Daten für Personalkartei,
    Lohnabrechnung, Personaleinsatzplaung etc. nicht mehrfach geändert
    werden müssen
  • es können jederzeit beliebige Auswertungen erfolgen, wie z.B. Anwesenheits-
    übersicht, Krankenstand, Urlaubslisten etc.
  • die Mitarbeiter können sich jederzeit über ihre aktuellen Zeitkonten per
    Selbstauskunft informieren
  • die automatische Übergabe der Zeitdaten an Lohn- und Gehaltsprogramme
    ist möglich

 

Kaufkriterien für eine Zeiterfassungsoftware

 

1Usability / Bedienung

Der Begriff Usability gibt Auskunft über die Nutzbarkeit eines Gegenstandes.

Bezogen auf eine Software bedeutet dies also, dass die Softwareoberfläche

so logisch aufgebaut sein sollte, dass sich die Bedienung einfach

und schnell erlernen lässt.

2Möglichkeit der manuellen Datenanpassung

Bei einer Zeiterfassungssoftware werden die Arbeitszeiten erfasst - logisch.
Sehr wichtig ist es allerdings auch, dass diese Zeiten im Nachhinein

eventuell korrigiert werden können. Achten Sie also darauf, dass die

Software über eine entsprechende Funktion verfügt.

3Maximale Anzahl der Mitarbeiter

Vor allem Softwaresysteme im unteren Preissegment sind in der Anzahl der
möglichen Datensätze beschränkt. So kann es also durchaus sein, dass Sie
mit einer günstigen Software-Version die Datensätze von maximal 10
Mitarbeitern verwalten können. Wenn Sie eine Zeiterfassungssoftware für
einen größeren Betrieb suchen, sollten sie also unbedingt auf dieses
Kriterium achten.

4Auswertungsmöglichkeiten

Eigentlich sollte dieser Punkt zum Standard-Funktionsumfang jeder

Software gehören, die sich Arbeitszeiterfassungs-Software nennt, aber

sicherheitshalber haben wir dieses Kriterium hier nochmals aufgelistet.

Die Möglichkeit, erfasste Daten auf verschiedene Arten auszugeben,

auszuwerten und weiterzuverarbeiten ist enorm wichtig.

 
News / Infobox