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Diana Brusch

scannerbox – neue Schnittstelle zur DATEV Personalakte

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Mit der scannerbox können Sie physische Dokumente einfach und schnell digitalisieren. Mittlerweile funktioniert die Trennung der Belege durch die Zusatzfunktion OSIRIS automatisiert und effizient, so dass kein manuelles Stempeln oder Kleben von Barcodes notwendig ist.

Die scannerbox hat alle Schnittstellen zu den wichtigsten DATEV Cloud-Anwendungen zur Verfügung gestellt und wir haben diese bei ihrer scannerbox individuell eingerichtet:

-DATEV Unternehmen online

-DATEV DMS/Dokumentenmanagement

-DATEV Meine Steuern

-DATEV Personalakte

 

Im Bereich der Personalwirtschaft ergibt sich nun eine Neuerung bei der DATEV eG. Diese hat auf die neue DATEV Personalakte umgestellt.

Wenn sie weiterhin Dokumente für ihren Mandanten mit der neuen DATEV Personalakte hochladen wollen, nutzen sie hierfür die Auswahl eines neu angelegten Workflows zur DATEV Personalakte. Die Auswahl über den Belegtyp in DATEV Unternehmen online ist nicht mehr möglich. Die Dokumente sind sofort in der Online-Anwendung eingelesen und stehen Ihnen digital zur Verfügung – sicher archiviert und jederzeit abrufbar.
Diese Integration gewährleistet weiterhin eine reibungslose und automatisierte Ablage der Dokumente, ohne manuelle Zwischenschritte.
Beachten sie bitte, dass bei einer Einrichtung der neuen Workflows zur DATEV Personalakte folgende Voraussetzungen gegeben sein müssen:

-Sie haben auf die neue DATEV Personalakte umgestellt

-Sie haben ihren Mitarbeitern und dem DATEV mIDentity der scannerbox die neuen DATEV Rechte vergeben

-Sie haben das neuste Update der scannerbox durchgeführt

 

Haben sie noch Fragen oder wollen sie die Worklflows eingerichtet haben, dann melden sie sich bei uns.

 

Wichtige Kundeninformation MüritzCOMP Firmenveranstaltung am 20.06.2024

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Sehr geehrte Kunden,

wir möchten Sie im Voraus darüber informieren, dass am Donnerstag, den 20. Juni 2024, eine interne Firmenveranstaltung stattfindet. Während dieser Zeit werden unsere Mitarbeiter nicht wie gewohnt erreichbar sein.

Bitte beachten Sie, dass während der Veranstaltung keine Anrufe entgegengenommen werden können und E-Mails erst nach Ende der Veranstaltung beantwortet werden. Unsere regulären Geschäftszeiten werden vor und nach der Veranstaltung wie gewohnt fortgesetzt.

Das Ziel der Veranstaltung ist es, unsere Teams weiterzubilden und zu stärken, damit wir Ihnen auch in Zukunft den bestmöglichen Service bieten können. Wir entschuldigen uns für eventuelle Unannehmlichkeiten, die durch diese vorübergehende Einschränkung entstehen, und bitten um Ihr Verständnis.

 

Freundliche Grüße,

Ihr MüritzCOMP-Team

Wichtige Mitteilung zur Änderung unseres Dienstleistungsmodells

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Liebe Kunden,

 

tagtäglich bemerken Sie, dass durch voranschreitende Digitalisierung neue technische Herausforderungen für Ihr Unternehmen wie auch Ihre Geschäftspartner entstehen.

Die IT-Systemhäuser werden umso mehr ein wichtiger Partner für jedes Unternehmen, wenn es um digitale Sicherheit, anfallende technische Herausforderungen oder nicht-physische Güter geht.

Wie häufig hört man in fast jedem Wirtschaftszweig den Satz „ohne funktionierende IT sind wir so gut wie arbeitsunfähig!“.

Allerdings hat auch unsere IT-Branche, wie viele andere Wirtschaftszweige mit Problemen wie Personalmangel oder fehlenden Ressourcen in Bezug auf Zeit aufgrund von hoher Nachfrage zu kämpfen.

Deshalb haben wir uns als MüritzCOMP Dr. Evert & Dr. Sehan GmbH aufgrund organisatorisch technischer Faktoren dazu entschieden, unser bisheriges Betreuungskonzept auf Nachfrage auf ein vertragsbasiertes System mit pauschaler Abrechnung umzustellen.

 

Was bedeutet dies genau?

Unser Ziel ist es, täglich unseren Kunden individuelle digitalisierte Lösungen zur Erleichterung der alltäglichen Arbeitsabläufe zu bieten, denn wir sind genauso an effizienter Arbeit interessiert, wie Sie es sind. Als Partner von führenden Lösungsanbietern in Deutschland ist es für uns äußerst wichtig, unseren Kunden genau die Qualität zu bieten, die sie sich wünschen.

Da allerdings die oben genannten Faktoren uns zur Entscheidung gebracht haben, unser Betreuungsmodell umzustellen, um qualitativ genau der richtige Partner für Sie als Unternehmen zu sein, heißt dies natürlich auch, dass wir uns eine dauerhafte und sehr enge Zusammenarbeit mit den Kunden wünschen. Entsprechend dieser Aussage bleiben für Sie nun folgende Frage offen:

 

Was stellt sich die MüritzCOMP unter einem Vertragspartner vor?

Ein Vertragspartner ist für uns nicht nur eine Kundennummer, denn wir möchten uns Zeit für unsere Kunden nehmen, um Details zu besprechen und vor allem auch ein offenes Ohr für Neuerungen, Veränderungen und weitere Entwicklungen zu haben, immer auf persönlicher Basis und auf gleicher Augenhöhe.

Wie hier schon gesagt, wollen wir individuell mit jedem unserer vertraglichen Partner gemeinsam das Zukunftsthema „Digitalisierung“ mit all ihren Facetten angehen. Dies soll nicht nur bedeuten, dass wir Ihren nächsten PC einrichten oder Ihnen ein Multifunktionsgerät verkaufen, sondern das wir Ihre Firma, ob Bauunternehmen, Steuerberatung, Anwaltskanzlei oder Stadtverwaltung usw. durch angesprochene Lösungen voranbringen wollen.

Sollten Sie also eine technische Infrastruktur für Ihr Unternehmen mit einem erfahrenen und kompetenten Partner anstreben, sind wir hier wie auch in der Vergangenheit durchaus bewiesen aufgrund eines großen Wirkungskreises, mit welchem auch wir uns auszeichnen können, Ihr Ansprechpartner.

 

 

Wie kann so ein Vertrag aussehen?

Unsere Verträge sind weitreichend je nach unserem Anspruch an einen Partner. Sie haben unsere technische Hilfe vor Ort oder per Fernwartung bisher häufig benötigt? Dann ist dies die Möglichkeit einen Dienstleistungsvertrag mit uns einzugehen, mit welchem wir auch weiterhin auf Ihre Anfragen schnellstmöglich, allerdings mit vertraglich vereinbarter Reaktionszeit antworten und agieren. Dieser Vertrag beläuft sich auf ein Minimum von 2 Stunden monatlich und setzt jedoch gewisse Parameter Ihrerseits voraus, sodass eine nachhaltige Betreuung unsererseits möglich ist. Diese Voraussetzungen sind es eben, welche individuelle Beratung und Betreuung, durch unsere Bewertung Ihrer technischen und digitalen Gegebenheiten, ermöglichen.

All unsere Lösungen wie DATEV, ELO und viele mehr sind vertragliche Inhaltsoptionen, welche eine zielgerechte Zusammenarbeit garantieren sollen. Bitte beachten Sie jedoch in jedem Fall, das unsere vertragliche Handhabe immer je nach vertraglicher Vereinbarung auf das Aufgabengebiet fällt, in welchem der Vertrag geschlossen wurde. Dies bedeutet zum Beispiel, dass bei einem DATEV-Vertrag auch lediglich der DATEV Bereich Ihres Unternehmens von uns betreut wird. Hier entscheiden wir durch die Beschreibung der Wünsche unserer Kunden, mit welcher vertraglichen Variante eine umfassende Betreuung sichergestellt werden kann.

 

Für welche unserer bisherigen Kunden ist ein Vertrag eher ungeeignet?

Sollten Sie als bisheriger Kunde unsere Dienstleistungen nur sehr geringfügig in Anspruch genommen haben gibt es hier zwei Optionen. Schauen Sie vielleicht noch einmal in ihr bisheriges Netzwerkportfolio.

Gibt es hier Optimierungsbedarf oder wünschen Sie sich ein Vorankommen durch technische Betreuung? Dann sprechen Sie uns gern an.

Sollten Sie hier jedoch keinen Optimierungsbedarf oder eine Veränderung des Netzwerkumfeldes durch digitale Steuerung unsererseits wünschen, ist eine weitere Zusammenarbeit wahrscheinlich weder wirtschaftlich noch inhaltlich sinnvoll für beide Seiten.

 

Worum geht es der MüritzCOMP hier genau?

Etwas zu erschaffen oder voranzutreiben ist unsere Zielvorstellung in Bezug auf die künftige Zusammenarbeit. Mit unseren Mitteln, Lösungen und Möglichkeiten bereiten wir die Grundlage vor, Ihren Arbeitsalltag moderner und effizienter, sowie zielgerichteter zu gestalten.

 

Wie bitten abschließend um Ihr Verständnis, dass wir unsere Strategie so kurzfristig Umstellung mussten und Ihnen nicht mehr Vorlaufzeit anbieten konnten.

 

Sollten Sie Rückfragen oder Anliegen Ihrerseits haben, lassen Sie uns dies gern wissen.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr MüritzCOMP-Team

DATEV Scanausstieg

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zum 01.10.2022 hat die DATEV eG den offiziellen Scanausstieg ihrer Lösungen bekannt gegeben.
  • Ab diesem Zeitpunkt steht Ihnen die Scan-Funktion im DATEV Belegtransfer (V.3.7x und älter) und im DATEV Upload online nicht mehr zur Verfügung.
  • Die Digitalisierung von Dokumenten per Scanner via DATEV Scan-Modul in DATEV Belegtransfer oder per Webscanning-Komponente in DATEV Upload online ist ab diesem Zeitpunkt nicht mehr möglich.

Um Ihnen den Umstieg auf eine Alternative in Ihrem Unternehmen so einfach wie möglich zu machen, nutzen Sie die Landingpage der DATEV eG. Hier finden Sie alle wichtige Informationen, Hilfe-Videos und eine direkte Beratung vom DATEV Support.

Eine der genannten Alternativen ist die scannerbox., welche eine direkte Anbindung an die DATEV Produkte hat und Ihnen einen komfortablen Scan-Umstieg ermöglicht.
Informieren sie sich auf unserer Homepage über die Vorteile und welchen Mehrwert sie durch den Einsatz der scannerbox. erhalten.
Ihr MüritzCOMP-Team

OSIRIS – die KI der scannerbox

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OSIRIS ist die vollautomatische Belegtrennung der scannerbox.Kanzlei von der page one GmbH – unserer Partnerlösung für schnelles und einfaches scannen aller Dokumente/Belege in der Kanzlei.

Die KI erkennt, wann ein neuer Beleg gescannt wurde und setzt dann selbständig die Trennung zwischen den gescannten Belegen und Dokumenten. OSIRIS lernt von ihren richtigen Entscheidungen und kann dadurch eine stetig wachsende Trefferquote erzielen. Das Stempeln des Trennseitenstempels (Aztek) ist somit fast ausgeschlossen.

Melden sie sich gerne bei uns und wir besprechen, wie genau die Einführung stattfinden wird.

Weitere Infos finden sie ebenfalls bei der page one GmbH: OSIRIS

Möchten sie eine Präsentation der scannerbox vereinbaren, melden sie sich hier.

Unser modernisierter Empfangsbereich in Waren–Wegfall des Direktverkaufs / Abholung von Ware

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Unserer Firma liegt das Wohlfühlen unserer Mitarbeiter im Arbeitsalltag und natürlich auch dies unserer Kunden am Herzen. Deshalb haben wir uns im November 2021 dazu entschieden den Empfangsbereich in Waren komplett neu zu gestalten.  Die Planung und der anschließende Umbau mit Modernisierung wurde mit Hilfe von externen Firmen und unseren fleißigen Mitarbeitern umgesetzt. Seit Anfang März erstrahlt dieser nun in neuer Form und Farbe.

In diesem Zusammenhang möchten wir Sie darüber informieren, dass wir ab sofort ihre bestellte PC-Hardware, Vertragstoner, etc. per Paketdienst direkt an sie verschicken.

Es fällt die Möglichkeit der Selbstabholung ab sofort weg.

Außerdem haben wir uns dazu entschieden, die Reparatur von Drucker/PC‘s für unsere Geschäftskunden einzuschränken. Melden Sie sich bitte vorab telefonisch, ob aktuell Kapazitäten bei unseren Technikern bestehen.

Dafür und für alle weiteren Rückfragen können Sie sich wie gewohnt an unsere Telefonannahme unter 03991/6444-0 wenden.
Gerne stehen wir auch unter der [email protected] für Sie zur Verfügung.

 

MüritzCOMP ab dem 01.07.2021 DATEV Solution Partner

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Die DATEV e.G. hat mit dem 1.7.2021 ihr Partner-Modell neu aufgestellt, um ihren Kunden noch bedarfsgerechtere Beratungen und Dienstleistungen zur Verfügung stellen zu können.
Die MüritzCOMP ist natürlich auch gleich zu Beginn dabei und so werden wir vom DATEV System- und Lösungspartner zum DATEV Solution Partner.
Hinzu kommen unsere Spezialisierungen in den Bereichen DATEV DMS, DATEV Personalwirtschaft, DATEV Rechnungswesen und DATEV Cloud-Anwendungen, sowie unser Angebot für DATEV PARTNERasp und auch die Partnerlösung ELO4DATEV für Unternehmen.
Mit unserer Kassenlösung MC POS Touch und der Zeiterfassung von REINER.SCT runden wir unser Portfolio im DATEV Umfeld ab und können so unsere Kunden umfassend aus einer Hand beraten und betreuen.

Sprechen Sie uns gerne an.

Ihr DATEV-Team der MüritzCOMP

Ablösung von DATEV DMS classic für Unternehmen auf ELO steht bevor

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ELO for DATEV steht als die Nachfolgelösung für DATEV DMS classic für Unternehmen fest.
DATEV teilt weiterhin mit, dass der Support für das Dokumenten-Management-System DATEV DMS classic für Unternehmen zum 31.12.2023 eingestellt wird und alle Systeme im Unternehmensmarkt komplett umgestellt werden müssen.
Die ELO Digital Office GmbH bietet als neuen Koorperationspartner der DATEV eine große Produktpalette in dem Bereich Enterprise-Content-Management (ECM) für sie.
Auch kleine und mittelständische Unternehmen können mit ELO for DATEV zukunftssicher in die Digitalisierung starten und Verzahnung zwischen dem ECM-System ELO und DATEV Rechnungswesen nutzen.
ELO for DATEV bietet ihrem Unternehmen individuelle Workflows ganz auf ihre Prozesse abgestimmt einzusetzen, um so eine hohe Effektivität zu gewährleisten.

Was ist ELO for DATEV nun genau:
-Die Belege werden gescannt (falls nicht schon digital vorhanden) und in der ELO Suite abgelegt
-Hier erfolgt dann die Freigabe nach ihren individuellen Prozessen
-Danach stehen die buchhaltungsrelevanten Dokumente zum „Export“ zu DATEV Rechnungswesen bereit
-Im DATEV Rechnungswesen werden diese dann als sog. Buchungsvorschläge eingelesen und verbucht.

Nicht nur die buchhaltungsrelevanten Informationen werden vom Beleg in den Buchungssatz übergeben, sondern auch die Stammdaten.

Als ELO Business-Partner und DATEV-Lösungspartner bieten wir ihnen alle Leistungen von der Konzeptionierung, Prozessanalyse, Beratung und Support bis hin zur Umstellung auf Basis unserer Erfahrungen an.

Haben sie weitere Fragen zur Umsetzung und Vorgehensweise oder möchten sofort einen Termin mit uns vereinbaren, dann melden sie sich unter 0381-3646260 oder per Email an [email protected].
Weiterführende Infos finden Sie auch hier:   DMS Umstellung auf ELO

DATEV Software-Umsetzung der befristeten Umsatzsteuersenkung

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Wir weisen sie darauf hin, dass sich Informationen kurzfristig ändern können. Alle Inhalte sind auf Grundlage von veröffentlichten Dokumenten der Datev eG.

Die DATEV wird für ihre Software ein Service-Release am Abend des 30.06.2020 freigeben. In diesem Update sind die ersten und wichtigsten Anpassungen für die Gesetzesänderung abgebildet.
Ende Juli wird ein weiteres Update herausgebracht, in denen es um die zweitranigeren Auswirkungen mit den DATEV Programmen geht.
Voraussetzung dafür ist, dass der Bundestag und der Bundesrat den Gesetzesentwurf am 29.06.2020 verabschiedet.

Für folgende Produkte ist dies umzusetzen:
DATEV Mittelstand Faktura
DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen
DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen compact
Kanzlei-Rechnungswesen
Rechnungswesen
Rechnungswesen compact
Rechnungswesen kommunal

 

DATEV hat neue Buchungsschlüssel und Änderungen in den Kontenrahmen vorgenommen, damit die Gesetzesänderung im Programm abgebildet werden kann.
Hierfür ist es wichtig, dass sie die Konten nicht manuell in der Buchführung anlegen, sondern das Update installieren. Hier werden dann auch die befristeten Umsatzsteuersätze installiert.

Zum 30.06.2020 werden kurzfristig noch weitere Konten eingeführt. Diese sind noch nicht bekanntgegeben.

Ein Überblick zu den neuen Automatikkonten und den Steuerschlüssen erhalten sie in diesem Dokument: http://www.datev.de/lexinform-infodb/1018040

 

Diese Inhalte werden im Update 30.06.2020 enthalten sein:
-Auftrags- und Rechnungsschreibung – Implementierung der befristeten neuen Umsatzsteuersätze
-Implementierung der geänderten Steuerberatervergütungsverordnung in den Programmen Eigenorganisation compact / classic / comfort
-Erste Aktualisierung der Standarddaten (Finanzbuchführung: neue Konten, neue Steuerschlüssel; Reisekostenabrechnung)
-Kanzlei-Rechnungswesen – Unterstützung für Corona-Überbrückungshilfe
-ESt Belegbuchung (enthalten in ESt comfort 2019): eingeschränktes Arbeiten möglich, noch keine neuen Steuerschlüssel enthalten

Diese Inhalte werden im Update 31.07.2020 enthalten sein:
-Zweite Aktualisierung der Standarddaten (Aktualisierung der Auswertungsschema für BWA, EÜR,
Jahresabschluss; inkl. Wirtschaftsberatung und Abschlussprüfung/Bilanzbericht/Konsolidierung)
-Anpassung der Standard-Rechenfelder die in Standard-Kalkulationstabellen und Standard Dokumentvorlagen
von Abschlussprüfung/Bilanzbericht verwendet werden
-ESt Belegbuchung (enthalten in ESt comfort 2019): Neue Steuerschlüssel und Konten verfügbar
-Anpassungen im Bereich Factoring
-Mapping der neuen Standardkonten/Kontenzwecke für Bilanz-/Unternehmensanalyse

 

Für das Programm Eigenorganisation classic/compact nutzen sie dieses Dokument als Information: http://www.datev.de/lexinform-infodb/1009342
Für das Programm Eigenorganisation comfort nutzen sie dieses Dokument als Information: http://www.datev.de/lexinform-infodb/1009344

 

Haben sie weitere Fragen zur Umsetzung und Vorgehensweise oder möchten einen Termin vereinbaren für die Updates, dann melden sie sich bitte bei uns unter 0381-3646260.
Auf Grund der hohen Nachfrage kann es zu einer längeren Bearbeitung ihrer Anfrage kommen. Bitte haben sie Verständnis.

Die kontaktlose Einführung der Scannerbox. in der Kanzlei

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Sie haben vor eine Scannerbox. in ihre Kanzlei zu integrieren und sind auf Grund der aktuellen Corona-Situation verunsichert bzw. möchten nicht, dass externe Personen mit ihnen in Kontakt treten?

Das ist für uns kein Problem, denn in wenigen Schritten stellen sie ihre Scannerbox. bei Direktlieferung selbständig auf und die Einweisung werden wir mit Microsoft Teams durchführen.

Sollten sie Fragen haben, setzten sie sich mit uns in Kontakt.

Telefon: 03991 64440

Email: [email protected]